Hur kan man som en region upptäcka felaktig folkbokföring?

Felaktig folkbokföring kan upptäckas genom avvikelser i vårdkontakter och patientuppgifter, särskilt när uppgifter i journalsystemet inte överensstämmer med patientens faktiska vistelse. Det kan till exempel handla om att patienten uppger en annan adress än den som finns registrerad i folkbokföringen, att barn kallas till tandundersökningar men uteblir, eller att vårdkontakter återkommande sker i en annan region än folkbokföringsregionen. Att familjer uteblir från obligatoriska BVC-besök kan också vara ett observandum som kan indikera att personer är felaktigt folkbokförda.

Felaktig folkbokföring kan även uppmärksammas genom avvikelser i samband med listning och vårdval i primärvården. Eftersom ersättning till vårdgivare ofta baseras på folkbokföringsuppgifter kan signaler uppstå när en patient är listad i regionen trots att man i praktiken bor och vistas i en annan region.  Ändringar av folkbokföringsadress i nära anslutning till listning eller vårdinsats kan också innebära att personen inte står skriven där personen faktiskt bor. Det är dock viktigt att komma ihåg att patienter har rätt att lista sig var som helst i landet inom offentlig finansierad öppenvård, vilket kan göra det svårare att upptäcka misstänkta folkbokföringsbrott

Felaktig folkbokföring kan även uppmärksammas inom verksamheter som hanterar patientresor, hjälpmedel och andra stödinsatser som är kopplade till folkbokföringsadress. Indikationer kan uppstå när resor beviljas från eller till adresser där patienten inte faktiskt bor, eller när hjälpmedel levereras till annan adress än den som är registrerad i folkbokföringen.

Personal inom både vårdnära och administrativa verksamheter möter ofta tidiga signaler på felaktig folkbokföring. Det kan exempelvis handla om svårigheter att nå patienten på registrerad adress, upprepade eller ologiska adressändringar eller att patienten undviker att uppge sin faktiska vistelseadress.